Навіщо потрібні металеві шафи для зберігання




Хоча останнім часом все більше інформації прагнуть перевести на технологію цифрового документообігу, але це не виключило необхідність зберігати важливі документи в друкованому вигляді. Частина паперів в офісах потрібна співробітникам щодня, а інші документи можуть роками не знадобитися, але їх треба зберігати тривалий термін — часто десятиліття. Саме для таких паперових документів найкращою організованою системою зберігання є спеціальні металеві шафи для картотек.

Як виглядають і для чого служать металеві шафи для зберігання

Спеціальні картотеки використовують для організації документообігу та тривалого зберігання паперів, документів, книг в офісах, архівах, бібліотеках. Використовується для цього картотечний шкаф, компанії для організації організованих картотек організовують спеціально продумані і спроектовані простору. Там встановлюю секції спеціальних боксів ряди шаф, які дозволяють розмістити картотеку, мінімально витрачаючи корисну площу приміщення.

Шафи роблять з висувними ящиками, а бирки, прикріплені до дверкам ящиків, допомагають швидко знаходити потрібний документ. Устаткування для паперів та архівного зберігання виготовляють з якісного маталла. Конструкція з вогнетривких матеріалів, має посилене кріплення дверцят і ящиків, що не дає документам пошкодитися при пожежі. Також металеві шафи для зберігання оснащують замками, для безпечного зберігання.